Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) dotyczące przetwarzania danych osobowych osób zainteresowanych ofertami nieruchomości Partnerów Handlowych (dalej: „Lead” lub „Użytkownik”).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest: BUSINESS PARTNERS CLUB SP. Z O. O. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Komorowicka 39 wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000652617, NIP 9372688405, REGON 366072800, reprezentowaną przez Monikę Zagórską-Nalepę (dalej: „Administrator”).
2. Kategorie danych
Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, telefon, e-mail) oraz dane dotyczące zainteresowania ofertą (np. lokalizacja, budżet, metraż, preferowany typ lokalu), a także dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (np. identyfikatory cookies, adres IP – w zakresie opisanym w Polityce cookies).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu: (a) obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz zapewnienia kontaktu zwrotnego – co do zasady na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) albo, jeżeli Użytkownik żąda przedstawienia oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; (b) udostępnienia danych Partnerom Handlowym w celu kontaktu w sprawie ofert nieruchomości – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); (c) prowadzenia analiz skuteczności kampanii, raportowania oraz rozliczeń z Partnerami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest pomiar efektywności działań marketingowych i kontrola jakości pozyskiwanych Leadów; (d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane: (a) Partnerom Handlowym – spółkom oferującym nieruchomości, z którymi Administrator współpracuje, w zakresie objętym zgodą Użytkownika; (b) podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy IT, hosting, CRM, call center, agencje marketingowe) – na podstawie umów powierzenia; (c) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Aktualna lista Partnerów Handlowych może być przekazywana Użytkownikowi w komunikacie po złożeniu zapytania – zgodnie z przyjętym modelem zgody.
5. Przekazanie danych poza EOG
Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. systemy reklamowe), dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO. Szczegóły należy uzupełnić zgodnie z faktycznym wdrożeniem.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i przekazania go Partnerom Handlowym, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), nie dłużej jednak niż 2 miesięcy, chyba że przepisy prawa lub uzasadniony interes Administratora uzasadniają dłuższe przechowywanie.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Użytkownik ma również prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: sekretariat@bpc.pl Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator może dokonywać zautomatyzowanej kwalifikacji Leadów wyłącznie w oparciu o kryteria twarde (np. budżet, lokalizacja), bez wywoływania skutków prawnych lub podobnie istotnych dla Użytkownika. Administrator nie stosuje profilowania prowadzącego do podejmowania decyzji wywołujących takie skutki.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: sekretariat@bpc.pl