Podstawy dobrze prosperującej firmy

Pierwszym krokiem jest ustalenie swojego życiowego celu, czyli co chcemy osiągnąć? Dlaczego to jest takie ważne? To nasza wewnętrzna motywacja i świadomość celu pomoże nam przezwyciężyć oraz przetrwać codzienne trudności w prowadzeniu własnej firmy. Jest to główny i najważniejszy element, by Twoja firma mogła się rozwijać pomimo napotykanych przeszkód.

Określ ryzyko finansowe 

Jeśli posiadasz już odpowiednią motywację i świadomość celu nadszedł czas na Twój pierwszy wybór: działalność gospodarcza czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?  

W głowie zaczynają pojawiać się ważne pytania “co jest korzystniejsze dg czy sp. z o.o.” , “jakie są wady i zalety spółki z o.o ”, “kiedy przekształcić działalność w spółkę z o.o.” 

Przed podjęciem decyzji warto jest też zwrócić uwagę na formy opodatkowania działalności gospodarczej oraz przeanalizować jak wygląda różnica krok po kroku przy otwarciu działalności w CEiDG, jak i spółki z o.o. online (o tym będą Państwo mogli przeczytać w następnych artykułach).  

Jednak najważniejszą kwestią, na którą każdy przyszły przedsiębiorca zawsze musi zwracać uwagę, to ryzyko związane z prowadzoną działalnością, a przede wszystkim ryzyko związane z płynnością finansową. Z pomocą mogą nam przyjść takie pytania jak: 

 

• Czy lokal będzie własnościowy, czy wynajmowany? 
• Czy będziesz zatrudniał pracowników, czy będziesz swój biznes prowadził sam?
• Usługi będą świadczone (towary będą sprzedawane) osobom fizycznym czy firmom?
• Czy towary (usługi) będą oferowane również podmiotom zagranicznym (należy wtedy wziąć również pod uwagę ryzyko walutowe)?
• Czy w twojej branży występuje sezonowość?
• Czy dysponujesz wystarczającymi środkami finansowymi na początkową inwestycję (np. zakup wyposażenia i urządzeń, adaptacja lokalu lub zakup środka transportu)?
• Czy planujesz dodatkowe inwestycje w przyszłości i w jaki sposób chcesz je finansować?

Jeden z kolejnych wpisów będzie poświęcony w całości finansowaniu zewnętrznemu.

Kto i kiedy powinien wybrać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? 

To rozwiązanie jest polecane dla firm, które posiadają duże ryzyko utraty płynności finansowej i z tego względu potrzebują prawnego zabezpieczenia osobistego majątku.

Zalety sp. z o.o.:

- zabezpiecza osobisty majątek (wyłączenie odpowiedzialności wspólników),

- spółka odpowiada za swoje zobowiązania,

- możliwość zarejestrowania online (nieduże koszty założenia).

 Wady sp. z o.o :

- droższa w obsłudze w porównaniu z DG (pełna księgowość), 

- prowadzenie związane jest z wieloma kwestiami formalnymi (np. sprawozdania finansowe lub podejmowanie uchwał),

- właściciel (udziałowiec) nie można dowolnie dysponować środkami finansowymi spółki,

- podwójne opodatkowanie

W jakim przypadku wybrać działalność gospodarczą?  

Pani Wiola jest fryzjerką i chciałaby otworzyć swój salon fryzjerski. Na jej przykładzie polecane jest otwarcie działalności gospodarczej, ponieważ w modelowym przypadku nie ponosi zbyt dużego ryzyka związanego z płynnością finansową.

Jej klientami są osoby fizyczne, które po wykonaniu usługi od razu za nią płacą. Z tego powodu Pani Wiola może natychmiast dysponować środkami, które zarobiła i zapłacić powstałe zobowiązania, np. za wynajem pomieszczenia wraz z mediami, za materiały i wyposażenie wykorzystywane w działalności, za ZUS i podatki. Tym bardziej, jeżeli działalność jest wykonywana osobiście i nie ma potrzeby zatrudniania pracowników.

Zalety działalności gospodarczej:

- tańsza w obsłudze i założeniu

- właściciel może dowolnie dysponować środkami finansowymi zarobionymi na działalności gospodarczej

- brak wielu formalności (np. obowiązek przygotowywania sprawozdań finansowych lub podejmowania uchwał),

- możliwość zarejestrowania online (należy pamiętać, że wpisy do CEiDG są bezpłatne)

- opodatkowanie

Wady działalności gospodarczej:

- odpowiedzialność majątkiem osobistym

- odpowiedzialność prawna i finansowa

Kiedy przekształcić działalność gospodarczą w sp. z o.o.? 

Jeżeli pierwotne założenia nie są już wystarczające i trzeba zacząć tworzyć bardziej skomplikowaną konstrukcję, to najlepiej skorzystać z usług specjalistów i profesjonalnych doradców, którzy pomogą w podjęciu decyzji, zwrócą uwagę na możliwe pułapki czekające po drodze i podpowiedzą jaki jest najlepszy sposób na zminimalizowanie ryzyka. 

Jest jednak kilka sytuacji, które powinny zwrócić naszą uwagę skłaniając do głębszej analizy przekształcenia działalności w sp. z o.o. : 

1. Działalność jest wspólnym przedsięwzięciem dwóch lub więcej osób.
2. Wzrasta wielkość danego przedsięwzięcia i zaangażowania środków finansowych.
3. Powstała potrzeba ochrony własnego majątku osobistego szczególnie gdy rozwój firmy jest uzależniony od finansowania zewnętrznego (rozwiniemy ten temat w kolejnym wpisie)
4. Moment sukcesji i przekazanie sterów wybudowanego przedsięwzięcia generacji lub profesjonalnemu zarządcy, który swoimi umiejętnościami przyczyni się do jego rozwoju.

Różnice przy zamykaniu działalności gospodarczej oraz sp. z o.o.

W pierwszej kolejności trzeba mieć na uwadze, że prowadzenie działalności gospodarczej powinno być podyktowane czynnikami finansowymi, tzn. w momencie kiedy dokładamy do naszego biznesu i zarabiają na nas kontrahenci, instytucje państwowe i/lub pracownicy, a nam na koniec miesiąca nie zostaje nic lub bilans jest nawet ujemny, to to jest właśnie ten moment, by podjąć trudną decyzję i coś radykalnie zmienić lub zamknąć firmę.

W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście jej zamknięcie lub zawieszenie jest równie proste jak jej otwarcie. Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek do CEiDG. W przypadku zamknięcia spółki z o.o. kwestie formalne są bardziej skomplikowane i związane są z dodatkowymi wymogami. Operacja ta jest znacznie bardziej czasochłonna niż w przypadku zamknięcia DG. 

Należy mieć jednak na uwadze, że spółka z o.o. może stać się atrakcyjnym aktywem, które można spieniężyć, o ile uda się znaleźć kupca chętnego do przejęcia posiadanych udziałów.